Voici quelques infos utiles à propos de nos stages.
Merci de les lire attentivement et de marquer votre accord avec celles-ci.
Tarifs des stages
Le tarif varie en fonction du type de stage (demi-journée ou journée pleine, stage nécessitant du matériel conséquent ou non,…). Le prix est à chaque fois mentionné dans la description générale du stage.
Inscriptions
L’inscription aux stages se fait de préférence via le formulaire en ligne mais aussi par téléphone ou par courriel à l’adresse info@leroeulxculture.be.
Un accusé de réception de votre demande d’inscription sera envoyé par e-mail. Celui-ci détaillera les modalités de paiement.
Modalités de paiement et de remboursement
Le paiement se fait après inscription (merci de ne pas effectuer de paiement sans avoir reçu au préalable la confirmation d’inscription de votre enfant de la part d’un de nos collaborateurs).
Le paiement du stage est à effectuer par virement au plus tard 8 jours avant le début du stage. La communication à indiquer lors de votre virement vous sera communiquée lors de l’inscription.
Si ils sont organisés cette année, les stages sont remboursés uniquement en cas de maladie (et ce, sur présentation d’un certificat médical). Notez que nous retenons 5 euros pour les frais administratifs. Si le Conseil National de Sûreté en décide autrement, aucun frais ne seront demandés.
Attestations
Tous nos stages sont déductibles fiscalement (une attestation fiscale vous sera remise durant le stage ou ultérieurement par voie postale).
Plusieurs mutuelles interviennent dans les frais de stages. Nous vous demandons de déposer les formulaires à compléter au secrétariat du Centre culturel le premier jour du stage.
Photos
Les photos des personnes (adultes et enfants) participants aux activités du Centre culturel (ateliers, stages, spectacles,…) sont susceptibles d’être utilisées dans nos divers outils de communication (site internet, dépliants,…). Nous vous prions de bien vouloir marquer votre accord dans le formulaire d’inscription.
Smartphones et autres objets connectés
Les smartphones et autres objets connectés sont interdits à l’utilisation durant les stages (sauf avis contraire de l’animateur/trice, à convenir avec lui/elle). Le Centre culturel ne sera en aucun cas responsable en cas de perte, casse ou vol. Nous comprenons le rôle important de ces outils de communication, mais il est important de pouvoir s’en détacher durant des activités telles que des stages.
Réductions
Réduction dès le 2ème enfant, d’une même fratrie, inscrit pour la même semaine de stage.
Nos stages sont accessibles aux bénéficiaires Article 27.
Garderies
Nous ne proposons pas de système de garderie. Toutefois, si vous avez des difficultés pour venir déposer/rechercher votre enfant aux horaires prévus pour les stages, n’hésitez pas à en parler à notre équipe : il est toujours possible de trouver une solution.
Repas et collations
Lors de nos stages, nous demandons à chaque enfant d’apporter ses collations + son pique-nique pour le repas de midi + ses boissons (en suffisance) pour la journée.
Pensez à privilégier le zéro déchet.
Santé
Veuillez nous informer de tout souci de santé chez votre enfant (allergies,…). Faites cela via le formulaire d’inscription sur ce site et directement auprès de l’animateur en début de stage.
Veillez à équiper votre enfant (chaussures, vêtements) en fonction du temps. N’oubliez pas la crème solaire au besoin.
RGPD
Le Centre culturel du Roeulx respecte le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les données récoltées par nos formulaires, les inscriptions à nos spectacles ou toute autre forme de récolte de données personnelles, seront utilisées uniquement par le Centre culturel du Roeulx (Centre culturel Joseph Faucon) dans le cadre des activités culturelles organisées par l’asbl. Le Centre culturel du Roeulx s’engage à ne pas divulguer, ne pas transmettre, ni partager vos données personnelles avec d’autres entités, entreprises ou organismes, quels qu’ils soient. Vous pouvez exercer votre droit d’accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant le Centre culturel du Roeulx (Rue d’houdeng 27, 7070 Le Roeulx – 064/66 52 39 – info@leroeulxculture.be). Vous pouvez consulter la loi européenne complète en cliquant ici
